Pri celom procese žiadania o dotáciu, od vypracovávania ŽoNFP až po realizáciu projektu, je nutné postupovať v zmysle platnej legislatívy a v súlade s pokynmi sprostredkovateľských orgánov. Samotná Výzva obsahuje veľa informácií, avšak pri vypracovávaní Žiadostí a pri ďalších fázach projektov, je potrebné vychádzať z mnohých ďalších dokumentov. Najčastejšie sa jedná o Príručku pre žiadateľa, pre prijímateľa, Príručka oprávnenosti výdavkov alebo k procesu verejného obstarávania.
Príručka pre žiadateľa
Tento dokument je vydávaný príslušným orgánom, v ktorého gescii je poskytnutie dotácie. Vydaný materiál presne určuje postup procesu vyhotovenia ŽoNFP. Netýka sa však len postupu vypracovania žiadostí, ale aj parametrov, bližšie určujúcich oprávnených žiadateľov, výdavkov a ďalších náležitostí. Z toho dôvodu nám nestačí len oboznámiť sa s obsahom Výzvy, nevyhnutné je Výzvu študovať v súvislostiach informácií, publikovaných práve v Príručke pre žiadateľa.
Príručka pre prijímateľa
Ako vyplýva z názvu dokumentu, tento nadobúda na dôležitosti v momente, keď sa zo žiadateľa stáva prijímateľ. Je to okamih schválenia ŽoNFP a na rad prichádza reálne čerpanie dotácie. Materiál opisuje procesy po schválení dotácie a obsahuje napr. definovanie postupov pri podávaní Žiadostí o platbu, Žiadostí o zmenu alebo Monitorovacích správ.
Príručka k oprávnenosti výdavkov
Príručka k oprávnenosti výdavkov je dokument, ktorý sa nemusí vyskytovať pri každej Výzve. Výzva ako taká už obsahuje svoje základné špecifikácie aj v súvislosti s výdavkami. Výdavky projektu, ktorým sme sa už venovali v predchádzajúcom článku, sú samostatnou kapitolou, ktorá môže byť obsiahnutá v samotnom dokumente Výzvy, ak sú však výdavky rozsiahlo špecifikované, spravidla dochádza k vytvoreniu samostatného dokumentu.
Príručka k procesu verejného obstarávania
Pri procese verejného obstarávania je vždy nutné postupovať v zmysle Zákona č. 343/2015 o verejnom obstarávaní, v ktorom nájdeme všetky základné informácie, týkajúce sa procesu verejného obstarávania ako takého. Príručka k procesu verejného obstarávania však poskytuje doplňujúce údaje, ďalšie špecifické požiadavky sprostredkovateľského orgánu. Uvedené tiež býva spracované formou Usmernení alebo Metodických pokynov a nakoľko je téma obstarávania podstatná a veľmi rozsiahla, budeme sa jej venovať v samostatnom článku.