Základným pojmom v oblasti eurofondov je pojem Výzva na predkladanie ŽoNFP. Výzva predstavuje dokument, zverejnený príslušným orgánom, ktorý definuje podmienky čerpania dotácie. V jednoduchosti sa jedná o dokument, ktorý stanovuje základné parametre, podmienky, ciele, ktoré musia byť splnené, ak chceme získať dotáciu, v neposlednom rade účel, na ktorý sa dotácia poskytne.
Dokument Výzvy teda poskytuje základné informácie o predmete Výzvy, teda s akým cieľom – za akým účelom bola Výzva vyhlásená, ďalej obsahuje informácie o tom, pre koho je Výzva na predkladanie ŽoNFP určená, kde sa môže realizovať, aké činnosti do Výzvy spadajú, aké sú oprávnené výdavky a mnohé ďalšie informácie.
Jedným z dôležitejších parametrov, ktoré treba sledovať, je typ Výzvy. Definuje časový horizont predkladania Žiadostí o NFP. Tu sa stretávame s dvoma pojmami: otvorená a uzavretá Výzva
Otvorená Výzva
Otvorenou Výzvou rozumieme Výzvu, ktorá skončí v momente vyčerpania finančných zdrojov, na ňu vyhradených. Obvykle sa pri podávaní Žiadostí o NFP pri otvorených Výzvach stretávame s viacerými hodnotiacimi kolami. V princípe však môžu byť podávané ŽoNFP kedykoľvek, až pokiaľ nebude oznámené uzatvorenie Výzvy, teda ukončenie možnosti podávania ŽoNFP.
Ako ilustračný príklad otvorenej Výzvy si predstavme Výzvu zameranú na využívanie OZE vo firmách zo segmentu priemysel. Termín podávania Žiadostí o NFP vo Výzve je stanovený napr. nasledovne: 1. kolo – 3.8.2015, 2. kolo – 3.11.2015, n. kolo – v intervale 3 mesiacov od termínu uzavretia predchádzajúceho hodnotiaceho kola. Tieto termíny určujú termín vyhodnotenia ŽoNFP, ktoré boli podané do tohto dátumu. To ale neznamená, že podávanie Žiadostí o NFP je ukončené, stále je možnosť podávať žiadostí aj po oboch týchto termínoch. Dátum uzavretia Výzvy zverejní príslušný orgán v momente, keď dôjde k vyčerpaniu alokácie, teda celkového poskytnutého objemu financií pre danú Výzvu.
Netreba sa však spoliehať na podávanie ŽoNFP v neskorom termíne, pretože k vyčerpaniu alokácie môže dôjsť ako v druhom, tak aj v desiatom kole.
Uzavretá Výzva
V prípade uzavretej Výzvy je termín podávania ŽoNFP presne určený. To znamená, že ak je termín uzavretia Výzvy určený na 15.01.2015, Žiadosti o NFP doručené po tomto termíne nebudú akceptované.
Každá Výzva je špecifická, preto je dôležité sledovať všetky parametre, ako účel Výzvy, oprávnený žiadateľ, oprávnené výdavky, spoluúčasť žiadateľa a ďalšie.
Pozor! Ak je Výzva ukončená, je celkom možné, že na druhú takú Výzvu bude treba čakať aj niekoľko rokov. Pokojne sa tiež môže stať, že taká alebo obdobná možnosť už v budúcnosti vôbec nenastane.
Túto skutočnosť si mnohí potenciálni žiadatelia neuvedomujú, prípadne o nej nevedia. Prakticky to znamená, že úspešným žiadateľom sa môže stať firma tak, že v rámci svojho strategického plánovania aktívne komunikuje so svojou projektovou firmou. Tá v čase sleduje konkrétne možnosti, o ktorých klienta informuje a vytvára tak priestor efektívne reagovať na príležitosti. Úspech patrí pripraveným.