Žiadosť o nenávratný finančný príspevok (ŽoNFP) predstavuje dokument, prostredníctvom ktorého žiadateľ žiada o poskytnutie nenávratného finančného príspevku (NFP). Jedná sa o formulár s predpísanou štruktúrou, ktorý je žiadateľ povinný vyplniť.
Formálne náležitosti
Formulár Žiadosti o NFP je záväzný, ale vo všeobecnosti nie je rovnaký pre všetky dotácie. Spravidla sa líši v závislosti od operačného programu, cez ktorý danú dotáciu žiadame. Vždy sa zaoberá základnými informáciami o žiadateľovi, cieľom projektu a jeho opisom, ďalšími informáciami môžu byť napr. finančné ukazovatele, administratívna kapacita žiadateľa a pod.
Formulár ŽoNFP je základný dokument, ktorý je nevyhnutný pri žiadaní o dotáciu. Samotný formulár je vždy dopĺňaný o tzv. povinné prílohy.
Povinné prílohy
Povinnými prílohami rozumieme rôzne dokumenty, potvrdenia, ktorými žiadateľ deklaruje splnenie rôznych podmienok poskytnutia dotácie. Jedná sa najmä o potvrdenia z inštitúcií ako sú zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, okresný úrad životného prostredia, stavebný úrad a pod. Pre príklad, potvrdenie zo sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní preukazuje to, že žiadateľ nie je dlžníkom na sociálnom/zdravotnom poistení.
Platí teda, že každá povinná príloha preukazuje splnenie konkrétnej podmienky, ktorá vyplýva z Výzvy na predloženie ŽoNFP.
Projekt realizácie
Jednou z významných povinných príloh býva napríklad tzv. projekt realizácie. Tento predstavuje rozšírený popis projektu s dôrazom na plnenie cieľov v oblastiach, ktoré sú predmetom strategického záujmu EÚ a Slovenska. Inak povedané, dokument pojednáva o napĺňaní stratégií a cieľov Európskeho spoločenstva, ktoré má dotáciu na projekt poskytnúť.
Ide teda o detailnejší popis projektu, ktorý spravidla obsahuje popis východiskovej situácie, aktuálny stav a cieľ projektu a teda to, čo chceme realizáciou projektu (čerpaním dotácie) dosiahnuť.
Projektová dokumentácia
Dôležitou súčasťou povinných príloh, týka sa stavebných investícií, je projektová dokumentácia spolu s rozpočtom. Ide o dokument, ktorý detailne rozoberá rozsah stavebných prác, ktoré by mali byť financované dotáciou. Spolu s rozpočtom slúžia ako východiskový podklad pre proces verejného obstarávania na dodávateľa stavebných prác.
Môže ísť napr. o zateplenie materskej škôlky, prístavbu kultúrneho domu alebo výstavbu novej maštale pre chov hovädzieho dobytka. Projektovú dokumentáciu vypracováva autorizovaná osoba – architekt/projektant.
Povinné prílohy sú súčasťou každej jednej žiadosti a jej podanie bez nich väčšinou nie je možné. Pri niektorých operačných programoch je možné podať žiadosť aj bez povinných príloh, však do určitého času je ich doloženie nutné, spravidla na základe Výzvy na doplnenie.